KYNAsecrétariat de poche

Le secrétariat de poche des indépendants du bâtiment

Le devis signé sur le chantier. La facture partie le soir.

KYNA prépare vos devis, avenants et factures, garde vos photos de chantier et relance les impayés. Sur le téléphone au chantier, sur le PC au bureau, même sans réseau.

  • Gratuit pendant la phase de test
  • Données hébergées dans l'UE
  • Fonctionne hors connexion
DevisD2026-0014

Salle de bain · Dupont

Pose carrelage 60×60 · 12 m²540,00 €
↳ Colle flexible C2 · 60 kg72,00 €
↳ Plinthes · à charge du client—
Meuble vasque + raccords400,00 €
Total TTC1 072,72 €

Bon pour accord · A. Dupont · Mons, 14:32

Constat avant travauxFissure plafond, 2 photos jointes au devis.
● PayéeF2026-0031Acompte 30 % reçu par virement.

Deux postes, une seule appli

Le téléphone pour le chantier. Le PC pour le bureau.

Chaque écran fait ce qui a du sens là où vous êtes. Tout se synchronise, et rien ne se perd quand le réseau tombe dans une cave.

Sur le chantier

  • Photo et constat en deux gestes : l'état avant travaux est daté et rangé dans le bon dossier.
  • Le client signe le devis ou l'avenant sur l'écran, avec son nom, le lieu et l'heure.
  • Note de chantier dictée au micro du clavier, photos jointes.
  • Le PDF part sur WhatsApp ou par e-mail, déjà joint au message.
Gros boutons, aucune saisie inutile, fonctionne sans réseau.

Au bureau

  • Bibliothèque de prix avec ouvrages composés : le carrelage ajoute la colle et le joint, quantités calculées.
  • Facture d'acompte, puis facture finale qui reprend les avenants signés et déduit les acomptes.
  • Relances d'impayés rédigées en trois niveaux, de l'aimable à la mise en demeure.
  • Export des ventes pour votre comptable, trimestre par trimestre.
Clavier et grand écran pour ce qui demande de la précision.

Moins de litiges

Ce qui est écrit et signé ne se discute plus.

La plupart des conflits avec un client naissent d'un « ce n'était pas prévu ». KYNA garde la trace de chaque étape.

Constats avant travaux

Dégâts existants, humidité, fissures : décrits et photographiés dans le devis, que le client signe.

Avenants signés

Un imprévu ? Avenant numéroté, chiffré, envoyé par le canal de votre choix et signé avant d'exécuter.

À charge du client

Fournitures que le client achète lui-même, et ce qu'il doit préparer avant votre arrivée : listés noir sur blanc.

Fait pour la Belgique

Les règles belges sont déjà dedans.

Pas de modèle français à adapter. Les calculs sont faits au centime, jamais par une IA.

TVA 21 · 12 · 6 · 0 %

Plusieurs taux sur un même devis, total par taux.

Taux réduit 6 %

La mention officielle « habitation de plus de dix ans » imprimée sur la facture.

Autoliquidation

Travaux immobiliers pour une entreprise assujettie : mention légale et TVA à zéro.

+++092/0260/00149+++

Communication structurée et QR de virement lu par les applis bancaires.

F2026-0001

Numérotation sans trou ; une facture émise ne se modifie plus, on la corrige par note de crédit.

BE 0123.456.749

Numéros de TVA et IBAN vérifiés à la saisie.

Peppol

Factures électroniques vers les entreprises assujetties. bientôt

Dictée

Vous décrivez le chantier à voix haute, KYNA prépare le brouillon de devis avec vos prix. bientôt

Tarifs de lancement

Un prix simple, sans engagement.

Prix hors TVA. Les testeurs utilisent KYNA gratuitement pendant la phase de test.

Solo

19 €/ mois HTVA
  • Clients, chantiers, photos
  • Devis, avenants signés
  • Factures, acomptes, notes de crédit
  • Relances et export comptable
  • PC et téléphone, hors connexion

Pro

39 €/ mois HTVA
  • Tout Solo
  • Signature du devis à distance, par lien
  • Envoi Peppol aux entreprises bientôt
  • Dictée vers devis bientôt

Équipe

+10 €/ utilisateur / mois
  • Secrétaire ou associé : accès bureau
  • Ouvrier : chantiers et photos, sans voir les prix
  • Un seul compte entreprise

Pendant la phase de test, KYNA est entièrement gratuit. Vos données restent à vous : export complet à tout moment, sans frais.

Questions

Ce qu'on nous demande.

Ça marche vraiment sans réseau ?

Oui. Tout est enregistré sur l'appareil : vous travaillez dans une cave ou à la campagne, et l'envoi se fait quand le réseau revient. Seul le numéro définitif d'un document attend la connexion, pour éviter les doublons entre appareils.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. KYNA s'ouvre dans le navigateur et s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone Android ou de l'iPhone, comme une application.

Où sont mes données ?

Sur vos appareils et sur des serveurs situés à Francfort, dans l'Union européenne. Chaque entreprise est séparée des autres par le serveur. Vous pouvez tout exporter quand vous voulez.

Et si mon comptable utilise un autre logiciel ?

KYNA exporte la liste des ventes avec les bases et la TVA par taux, dans un fichier qui s'ouvre dans Excel. Les PDF de toutes vos factures restent disponibles.

Je travaille avec un ouvrier. Il voit mes prix ?

Non. Le rôle « ouvrier » voit les chantiers, les notes et les photos, mais ni les prix, ni les devis, ni les factures.

Je peux arrêter quand je veux ?

Oui, sans frais, à la fin du mois en cours. Vos données restent exportables pendant 60 jours.

Phase de test · gratuit

Essayez KYNA sur vos vrais chantiers.

Créez votre compte en une minute, sans carte bancaire. Vos remarques décident des prochaines fonctions.

  1. Ouvrez KYNA sur votre PC ou votre téléphone.
  2. Présentez votre entreprise : nom, adresse, TVA, IBAN. Deux minutes.
  3. Faites un premier devis et envoyez-le en PDF par WhatsApp ou e-mail.
Créer mon compte gratuit

Sur téléphone : ouvrez le menu du navigateur puis « Installer l'application » pour avoir KYNA sur l'écran d'accueil.

Une question, une remarque ? kynapro.contact@gmail.com