Le secrétariat de poche des indépendants · né sur les chantiers
KYNA prépare vos devis, avenants et factures, garde vos photos de chantier et relance les impayés. Sur le téléphone au chantier, sur le PC au bureau, même sans réseau. Pas dans le bâtiment ? KYNA s’adapte aussi à votre métier.
Bon pour accord · A. Dupont · Mons, 14:32
Deux postes, une seule appli
Chaque écran fait ce qui a du sens là où vous êtes. Tout se synchronise, et rien ne se perd quand le réseau tombe dans une cave.
Moins de litiges
La plupart des conflits avec un client naissent d'un « ce n'était pas prévu ». KYNA garde la trace de chaque étape.
Dégâts existants, humidité, fissures : décrits et photographiés dans le devis, que le client signe.
Un imprévu ? Avenant numéroté, chiffré, envoyé par le canal de votre choix et signé avant d'exécuter.
Fournitures que le client achète lui-même, et ce qu'il doit préparer avant votre arrivée : listés noir sur blanc.
Fait pour la Belgique
Pas de modèle français à adapter. Les calculs sont faits au centime, jamais par une IA.
Plusieurs taux sur un même devis, total par taux.
La mention officielle « habitation de plus de dix ans » imprimée sur la facture.
Travaux immobiliers pour une entreprise assujettie : mention légale et TVA à zéro.
Communication structurée et QR de virement lu par les applis bancaires.
Numérotation sans trou ; une facture émise ne se modifie plus, on la corrige par note de crédit.
Numéros de TVA et IBAN vérifiés à la saisie.
Le fichier de facture électronique (Peppol BIS 3.0) prêt pour les clients entreprises, et l’export pour le comptable.
Vous décrivez le travail à voix haute, KYNA prépare le brouillon de devis avec vos prix.
Petite entreprise en franchise de TVA ou activité exonérée : pas de TVA, la bonne mention imprimée.
Service à une entreprise d’un autre pays de l’UE : autoliquidation et mention de l’article 196.
L’application et vos documents en français, néerlandais ou anglais, chaque client dans sa langue.
Pas dans le bâtiment ?
Au premier lancement, choisissez votre domaine : les mots, les exemples de prix et la TVA proposée s’adaptent. Développeur ou graphiste, vous voyez des « projets », pas des « chantiers ».
Carreleur, électricien, plombier, menuisier, peintre. Chantiers, avenants signés, 6 %, autoliquidation.
Jardinier, nettoyage, déménagement, dépannage. Prix à l’heure, interventions, planning de l’équipe.
Développeur, consultant IT, webdesigner. Prix à la journée ou au mois, clients européens sans TVA belge.
Graphiste, dessinateur, photographe, architecte. Forfaits, avenants quand le client en veut plus, franchise de TVA.
Consultant, coach, formateur, traducteur. Journées de mission, formation exonérée (art. 44).
Toute profession indépendante qui fait des devis et des factures en Belgique.
Tarifs de lancement
Prix hors TVA. Payez au mois, au trimestre ou à l’année. 30 jours d’essai gratuit ; les testeurs utilisent KYNA gratuitement pendant la phase de test.
Pendant la phase de test, KYNA est entièrement gratuit. Vos données restent à vous : export complet à tout moment, sans frais.
Questions
Oui. Tout est enregistré sur l'appareil : vous travaillez dans une cave ou à la campagne, et l'envoi se fait quand le réseau revient. Seul le numéro définitif d'un document attend la connexion, pour éviter les doublons entre appareils.
Non. KYNA s'ouvre dans le navigateur et s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone Android ou de l'iPhone, comme une application.
Sur vos appareils et sur des serveurs situés à Francfort, dans l'Union européenne. Chaque entreprise est séparée des autres par le serveur. Vous pouvez tout exporter quand vous voulez.
KYNA exporte la liste des ventes avec les bases et la TVA par taux, dans un fichier qui s'ouvre dans Excel. Les PDF de toutes vos factures restent disponibles.
Non. Le rôle « ouvrier » voit les chantiers, les notes et les photos, mais ni les prix, ni les devis, ni les factures.
Oui, sans frais, à la fin de la période payée (mois, trimestre ou année). Vos données restent exportables pendant 60 jours.
Oui, si vous faites des devis et des factures en Belgique. Choisissez votre domaine au premier lancement : informatique, création, conseil, services… KYNA parle alors de projets, propose des prix à la journée ou au forfait et la TVA qui vous correspond.
Oui. Choisissez « franchise des petites entreprises » : vos devis et factures sortent sans TVA, avec la mention légale.
Connexion par empreinte, visage ou téléphone (sans mot de passe), double vérification possible, données de chaque entreprise séparées par le serveur, hébergement dans l’UE.
Phase de test · gratuit
Créez votre compte en une minute, sans carte bancaire. Vos remarques décident des prochaines fonctions.
Sur téléphone : ouvrez le menu du navigateur puis « Installer l'application » pour avoir KYNA sur l'écran d'accueil.