KYNAsecrétariat de poche

La mission cadrée dès le devis, la facture partie le soir.

Consultant, coach, formatrice, traducteur : vous vendez du temps et de l’expertise. KYNA met vos journées et vos séances dans un devis clair, puis prépare les factures et les relances.

Consultant, coach, formateur, traducteur, comptable, juriste, thérapeute, professeur particulier.

Un devis type

Accompagnement · Dupont

Diagnostic de départ · 1 journée600,00 €
Séances · 6 × 120 €720,00 €
Total HTVA1 320,00 €
TVA 21 %277,20 €
Total TVAC1 597,20 €

Activité exonérée (article 44) : KYNA retire la TVA et imprime la mention à la place.

La TVA qui vous concerne

KYNA propose le taux et la mention ; vous gardez la main sur chaque ligne. En cas de doute, votre comptable tranche.

21 % en général

Conseil, coaching, traduction : le taux normal, proposé par défaut.

Exonération (article 44)

Certaines formations et les professions de soins reconnues sont exonérées. Choisissez « exonéré art. 44 » : pas de TVA, et la mention légale imprimée. Votre comptable confirme si vous êtes concerné.

Clients dans l’UE

Une mission pour une entreprise d’un autre pays de l’UE : autoliquidation et mention de l’article 196.

Là où l’argent se perd

Les séances en plus

Deux séances ajoutées en cours de route : un avenant accepté par lien, sinon elles risquent de rester gratuites.

Le livrable mal défini

Objectifs, nombre de jours et livrables écrits dans le devis : la mission a un début et une fin.

Les factures du soir

Une facture d’avancement se prépare depuis le devis en quelques secondes, avec la communication structurée et le QR de virement.

Le temps gagné sur vos devis

Avec KYNA, vous gardez environ 2 h 40 pour vous chaque mois, soit une soirée et demie.

Estimation : environ 30 min par devis le soir, contre 10 min sur place. Une soirée compte pour 2 h. Ce chiffre n’est pas encore mesuré chez nos testeurs.

Essayer sur mes vrais devis

KYNA s’adapte à votre métier

  • Prix à la journée, à la demi-journée, à la séance ou à la formation.
  • Notes de séance dictées et rangées dans le dossier du client.
  • Relances d’impayés en trois niveaux, de l’aimable à la mise en demeure.

Questions fréquentes

Je suis formateur. Je dois mettre de la TVA ?

Ça dépend de qui vous êtes et de ce que vous enseignez : certaines formations sont exonérées (article 44), d’autres pas. Votre comptable tranche ; KYNA applique ensuite le bon régime à chaque document.

Je facture à la séance. Comment suivre ce qui reste ?

Avec des factures d’avancement : vous facturez les séances faites au fil de l’eau, et la facture finale reprend le reste du devis.

Mes clients sont des particuliers et des entreprises. C’est gérable ?

Oui. Chaque client a son type (particulier, entreprise, client UE) et KYNA en déduit la TVA et les mentions.

Essayez KYNA sur vos vrais devis.

30 jours d’essai gratuit, sans carte. KYNA s’ouvre avec les mots et les exemples de votre métier.

Créer mon compte gratuit

Les autres métiers